活動的構(gòu)想,在2018年早已有之,但由于成本管控嚴(yán)格、前期活動定位不明晰等原因,2019年的提案遭到了MC會議的否決。
2020年6月初,培訓(xùn)科帶著全新方案再次提案。從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合FY20年度企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、人財培養(yǎng)方針、客戶及員工需求、流行學(xué)習(xí)方式等,詳細(xì)分析了此次微課大賽將如何實現(xiàn)Beyond study(超越學(xué)習(xí),創(chuàng)新模式),進一步推動全員工作方式改革。這次,提案獲得了一致通過。
為何要舉行此次大賽?原因有三:一是加特可在推進L-B-B,希望用最少的成本達(dá)成人財育成的目的,因此要快速、高效、全力培養(yǎng)內(nèi)部講師,以賽代訓(xùn)、賽訓(xùn)結(jié)合是很好的模式;二是加特可在13年中培養(yǎng)了許多優(yōu)秀的人財,大賽可以打響“知識萃取”的“第一槍”;三是此類活動沒有先例,一旦成功開展,可形成系列活動,打造成加特可廣州人財育成的品牌項目,外塑形象,內(nèi)入人心。
為何是微課?加特可廣州近幾年持續(xù)滿負(fù)荷生產(chǎn),常規(guī)課程占時多,不適應(yīng)工作效率提升的需求,微課只有12分鐘,極大地便利了員工開展碎片化學(xué)習(xí),可以形成模塊化、新常態(tài)的學(xué)習(xí)方式;同時,微課短平快、可操作性強,符合在線學(xué)習(xí)的特點,引入到線上平臺后,更便于全員活用時間進行學(xué)習(xí),傳播效益更好。疫情期間的線上辦公,已經(jīng)證明了其可行性,微課大賽在此時開展,可謂天時地利人和。
方案確定后,培訓(xùn)科在6月8日啟動了報名征集。沒想到,第一周竟只有4人報名,遠(yuǎn)不及預(yù)期。團隊討論后猜想,是不是大伙不知道什么是微課?于是趕緊調(diào)整宣傳方向,在原本飯?zhí)?、休息室等展示易拉寶、展架、宣傳視頻的基礎(chǔ)上,追加“微課知多D”知識分享課堂,讓更多人了解并參與進來。成果非常顯著,第二周便有13人報名。
比賽共征集到19名選手,他們來自采購、生產(chǎn)、人事、市場品質(zhì)等多部門,課題關(guān)聯(lián)辦公軟件操作、現(xiàn)場改善、工作匯報、攝影、環(huán)保等多維度,既富個人特色,亦有部門特點。
從6月30日起,選手們正式進入經(jīng)驗萃取培訓(xùn)和Talk like TED微課設(shè)計培訓(xùn)階段,前者挖掘選手心中所想,后者則將想法轉(zhuǎn)化為可視化、有趣、有用的課件。
經(jīng)過近兩個月的培訓(xùn)和輔導(dǎo),9月2日,大賽迎來初賽,選手們各展其能,為現(xiàn)場觀眾和評委呈現(xiàn)了一場精彩PK,共決出8名優(yōu)勝選手。20天后,8名選手匯聚決賽舞臺,再次上演了一出微課“好戲”,共決出一等獎1名、二等獎3名、三等獎4名,活動也收獲了眾多好評。
決賽當(dāng)天合影
由于是第一次舉行微課大賽,培訓(xùn)科的小伙伴希望活動讓人眼前一亮。作為項目主擔(dān),李一怡翻閱了眾多人才培養(yǎng)相關(guān)書籍,其中一句話讓她格外觸動:做此類活動,一定要打造體驗感,“所以我們希望在每一個細(xì)節(jié),都給人很難忘的體驗。”
從報名開始,創(chuàng)新性地開展微課知識小課堂,進行多角度宣傳;到幫參賽選手梳理課題,建群激勵他們士氣;再到近3個月公司內(nèi)外講師的持續(xù)培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助選手全方位提升個人能力,呈現(xiàn)完美舞臺;最后到?jīng)Q賽時的參賽歷程回顧視頻制作,贈予選手祝?!绑w驗感”,貫穿整個比賽過程。
尤其在選手的培訓(xùn)和輔導(dǎo)上,下足了功夫。培訓(xùn)科借助企業(yè)內(nèi)部11位T-Coach的力量,對選手進行PPT、課程設(shè)計、演講等全方位的輔導(dǎo),根據(jù)其水平提供差異化的指導(dǎo),讓他們呈現(xiàn)更好的技能。
不僅是內(nèi)部講師,培訓(xùn)科還邀約了外部高級講師授課,從課程如何取一個吸引人的標(biāo)題開始,到如何用“打怪獸”的方式講故事、如何合理控制時間做到主題聚焦,再到如何在臺上展現(xiàn)正確的眼神和手勢……每一個細(xì)節(jié)都不放過,這才有了選手們在“手眼身法步”上的全面提升。
最讓李一怡印象深刻的,是三等獎獲得者鐘武海。作為生產(chǎn)一線選手,和其他間接員相比,他的優(yōu)勢不甚明顯。為幫他全面提升能力,不僅從硬件上提供電腦支持,追加PPT培訓(xùn),決賽前每天還要抽出1-2個小時,由其所屬部門黃智林科長、曹海權(quán)系長及T-Coach吳春景分別把關(guān)修改課件,一遍遍上臺演練、糾正發(fā)音……決賽當(dāng)天,他不負(fù)眾望,表現(xiàn)獲得眾多評委好評。
“以前做部門發(fā)表時,特別緊張,現(xiàn)在自如多了。在比賽中,也領(lǐng)略了其他選手的風(fēng)采,他們的課題,同樣讓我受益匪淺?!睂崿F(xiàn)了自我突破,是選手們在這次特別的競賽體驗中達(dá)成的共識。
“只要看到選手有成長,就是值得的?!睆奶岚副环穸?,到成功舉辦微課大賽,為期3個月的比賽,不僅是對選手們的考驗,更是對培訓(xùn)科小伙伴們的考驗,但他們相信,只要秉持必勝的信念,打心底認(rèn)可項目,為選手們的成長傾盡全力,就一定能排除萬難!憑著自身的努力,在領(lǐng)導(dǎo)層、各部門的共同支持下,他們做到了!
微課大賽的成功,也為“知識萃取”確定了一個有效的路徑——通過實戰(zhàn)經(jīng)驗反哺現(xiàn)有課程、在體驗中快速成長,其也有望成為加特可廣州人財育成體系中的重要一部分。
也正因為第一屆活動取得了重大成功,第二屆微課大賽已經(jīng)提上日程,且更關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場。期待選手們能將現(xiàn)場的有效經(jīng)驗,萃取并分享出來,讓更多小伙伴掌握方法和技巧,為公司Lean化(精益化)做出貢獻(xiàn),助力加特可廣州站穩(wěn)中國變速器市場。
微課大賽的成功,也為知識萃取確定了一個有效的路徑——通過實戰(zhàn)經(jīng)驗反哺現(xiàn)有課程、在體驗中快速成長,其也有望成為加特可廣州人財育成體系中的重要一部分。