為了在當(dāng)今競爭激烈的全球市場中生存,組織必須積極地管理所有類型的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的職業(yè)健康和安全問題也不例外。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)2018年3月發(fā)布的ISO45001,標(biāo)志著在全球范圍內(nèi)完善職業(yè)健康和安全標(biāo)準(zhǔn)方面邁出了重要的一步。作為加特可全球首個(gè)獲得ISO45001認(rèn)證的據(jù)點(diǎn),讓我們走近加特可廣州ISO45001認(rèn)證團(tuán)隊(duì),了解成功獲得認(rèn)證背后的酸甜苦辣。
從成立以來,加特可廣州一直秉承“安全絕對”的理念,安全管理工作優(yōu)于一切作業(yè)。無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是每一位員工,都將“安全絕對”的理念謹(jǐn)記心中。為了提升加特廣州企業(yè)綜合實(shí)力與企業(yè)競爭力,2019年12月5日,申請ISO45001認(rèn)證項(xiàng)目啟動(dòng)會正式進(jìn)行。
“從項(xiàng)目立項(xiàng),到順利取得ISO45001認(rèn)證證書,我們只花費(fèi)了大約半年的時(shí)間。”安全健康管理科主管藍(lán)明回憶道。作為加特可全球首個(gè)獲得認(rèn)證的據(jù)點(diǎn),開展本次項(xiàng)目前沒有其他據(jù)點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)可以參考,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說都是很大的挑戰(zhàn)。
為了順利進(jìn)行這項(xiàng)國際認(rèn)證工作,加特可廣州全員上下齊心,共同努力。在迎接機(jī)構(gòu)外審之前,率先在公司內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)審?!拔覀兂闪⒘擞晒绢I(lǐng)導(dǎo)組成的ISO45001認(rèn)證項(xiàng)目委員會、由10位安健科同事組成的項(xiàng)目事務(wù)局以及由35名來自各部門骨干同事組成的內(nèi)審組,培養(yǎng)內(nèi)審人財(cái),分工明確?!痹谒{(lán)明看來,委員會是本次項(xiàng)目的“帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)”,事務(wù)局則是“推動(dòng)動(dòng)力”,而成員多達(dá)35人的內(nèi)審組,是加特可廣州內(nèi)部的“家庭醫(yī)生”。
來自生產(chǎn)技術(shù)部的曾文峰便是內(nèi)審組成員之一?!胺浅8兄x安健科團(tuán)隊(duì)對我們內(nèi)審組成員的培訓(xùn),在短時(shí)間內(nèi)大幅提高了自己的能力與內(nèi)審意識,取得了內(nèi)審證書,勝任這份工作。內(nèi)審組組長是來自第二生產(chǎn)部的黃敏部長,副組長是JEPS推進(jìn)部的侯元芳科長和工務(wù)科的李澤雄科長,他們有著豐富的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真考量每一個(gè)可能存在的問題。在組長和副組長的帶領(lǐng)下,內(nèi)審工作進(jìn)行得非常順利?!?/p>
2020年5月底到6月初,加特可廣州進(jìn)行了3次內(nèi)審。從第一次內(nèi)審時(shí),由于不符合國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),需要修改、改善的地方很多,困難多,內(nèi)容復(fù)雜,但只用了1個(gè)月的時(shí)間,就改善完畢,可以順利通過內(nèi)審,體現(xiàn)了全員的T-E-A-M精神和必勝信念。
內(nèi)審過程中最令藍(lán)明和曾文峰難忘的事都與副組長侯元芳有關(guān)。“侯老師的經(jīng)驗(yàn)非常豐富,審核出了許多通過公司內(nèi)部無法發(fā)現(xiàn)的問題,這些問題在改善和執(zhí)行上需要花費(fèi)非常大的精力與時(shí)間。當(dāng)時(shí)的我,由于急于通過ISO45001認(rèn)證并獲得證書,便詢問侯老師能否不再指摘上述問題,侯老師告訴我,我們做這個(gè)項(xiàng)目并不是為了取得證書,而是真正地去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,是為了公司整個(gè)安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化?!彼{(lán)明當(dāng)時(shí)就立刻想起了整個(gè)團(tuán)隊(duì)申請ISO45001認(rèn)證項(xiàng)目的初心。加特可廣州并不是為了導(dǎo)入ISO45001認(rèn)證、為了取得這個(gè)證書而立項(xiàng)努力的,整個(gè)項(xiàng)目的本質(zhì)是為了讓優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)更好地運(yùn)用于日常工作中,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作更順暢。后續(xù)的內(nèi)審中,無論指摘什么問題,團(tuán)隊(duì)成員都能認(rèn)真地對待、改善。
“萬事開頭難”,不去嘗試的話,遇到新的挑戰(zhàn)始終沒有實(shí)力去面對。曾文峰表示,當(dāng)時(shí)自己被任命為所在內(nèi)審組的小組組長?!耙?yàn)楹秃罾蠋熞唤M,我就想著讓經(jīng)驗(yàn)豐富的她來擔(dān)任組長。侯老師跟我講,如果你不親自擔(dān)任組長,不親力親為做一些事情,就不會得到成長?!痹谇拜叺膸椭拢蔀榱私M長的曾文峰順利帶領(lǐng)組員完成了內(nèi)部審核的工作。
經(jīng)過全體同事的不懈努力,2020年7月,ISO45001認(rèn)證項(xiàng)目迎來機(jī)構(gòu)外審。作為職場新兵,95后的安健科金祥麟在本次外審中收獲許多。“在跟進(jìn)外審工作時(shí),我發(fā)現(xiàn)外審老師不僅是查操作,還會找一些員工現(xiàn)場提問,是否了解自己崗位的安全風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)生火災(zāi),哪里有滅火器和逃生路徑等等?!边@對他啟發(fā)很大。
“我們平時(shí)更加關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但外審老師則同時(shí)強(qiáng)化人員意識方面的調(diào)查。大部分事故是由于人的不安全行為導(dǎo)致的,對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,確保讓員工了解自己的風(fēng)險(xiǎn),以及遇到緊急風(fēng)險(xiǎn)怎樣處理,才能更加貫徹安全絕對的理念?!?/p>
同樣來自安健科的陸建軍也分享了在外審過程中讓自己收獲頗深的經(jīng)歷?!巴鈱徖蠋焷淼浆F(xiàn)場,檢查出我們一個(gè)臨時(shí)用電的問題沒有按照國家要求去落實(shí)。既然公司內(nèi)部都會有巡檢,為什么我們自己就無法發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題?究其原因,我們對于法律法規(guī)理解的專業(yè)度還需提升,不僅要遵守社內(nèi)的規(guī)范,更要對標(biāo)國家標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)這一薄弱環(huán)節(jié)后,在日后的工作中就會多多加強(qiáng),給整個(gè)團(tuán)隊(duì)指明了進(jìn)步方向?!?/p>
在加特可廣州全員的不懈努力下,ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證順利通過,該項(xiàng)目也獲得了FY20年度加特可廣州總經(jīng)理獎(jiǎng)。榮譽(yù)的背后,并不是某個(gè)人或者某個(gè)部門的努力而是整個(gè)加特可廣州全員的力量。
成功的道路并非一帆風(fēng)順,“摸著石頭過河”的挑戰(zhàn)中更遇到了許多困難與迷惘,跨部門溝通中也會有爭論與不理解,但為了共同的目標(biāo),加特可廣州全員做到了,提振了全員的氣勢。
安全是一切工作的前提。ISO45001職業(yè)健康安全管理體系體系的導(dǎo)入把繁瑣的多余的檢查省去,讓整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率提升,安全管理系統(tǒng)更加扁平化、簡明化,更加“守法合規(guī)”。作為安全領(lǐng)域的“尖刀部隊(duì)”,未來,安健科仍將與加特可廣州全員共同努力,育成安健領(lǐng)域的更多人財(cái),取得更多國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,為提升公司的綜合競爭力不懈努力。