生活需要一點(diǎn)儀式感，就像平淡的日子里需要一束光。歲末年初，最令所有加特可人期待的，莫過(guò)于一年一度儀式感滿滿的忘年會(huì)。歡聚、表演、表彰、福利……忘年會(huì)展現(xiàn)的是加特可人對(duì)過(guò)去一年的理解，凝聚的是加特可人對(duì)這個(gè)大“加”庭的熱愛(ài)。
受疫情影響，F(xiàn)Y20忘年會(huì)不得不以線上的形式舉行，2021年1月18日-1月22日，所有加特可廣州員工通過(guò)在線觀看視頻的方式，度過(guò)了一個(gè)特殊的忘年會(huì)。雖然形式在變，但參與感、獲得感、幸福感始終如一，傳遞出的正能量，也讓大伙更加憧憬FY21年度加特可廣州將如何“加速贏未來(lái)”。
特殊時(shí)期下的最優(yōu)選擇
2020年5月，開始籌備FY20忘年會(huì)的總務(wù)科伍細(xì)蓮遇到了加特可廣州史上從未出現(xiàn)過(guò)的難題——因疫情緣故，禁止舉辦大型線下聚集活動(dòng)，這意味著今年的忘年會(huì)可能會(huì)被“腰斬”?？鄲赖耐瑫r(shí)，她心里格外清楚，忘年會(huì)作為年度盛宴，帶來(lái)的歡樂(lè)和成就感是無(wú)法替代的，活動(dòng)萬(wàn)不可取消。
在4個(gè)月時(shí)間里，籌備委員會(huì)匯總了多方建議，2020年9月，5份提案正式上報(bào)公司高層，包括“線上舉行、部門聚餐、支付補(bǔ)貼、在食堂內(nèi)分批舉行、取消”5種形式。但在前期調(diào)查問(wèn)卷時(shí)發(fā)現(xiàn)，大伙對(duì)忘年會(huì)是有極高熱情和需求的，改成聚餐、補(bǔ)貼等形式，違背活動(dòng)初心；分批在食堂內(nèi)或租場(chǎng)地舉行，也和現(xiàn)有生產(chǎn)體制相沖突；若按疫情管理規(guī)定，只有一半人到場(chǎng)館，更不符合加特可公平公正的原則。于是，錄制視頻、線上觀看，成為了當(dāng)下最優(yōu)的選擇。
忘年會(huì)主題也很快確定了下來(lái)——“加速贏未來(lái)”，不僅契合FY20年度加特可“Drive L-B-B ~ 向未來(lái)，深化轉(zhuǎn)型”的集團(tuán)方針，更是期待所有加特可人，在這不平凡的一年里，和公司一起，快速迭代自我，勠力開創(chuàng)更好的未來(lái)。
尊重每個(gè)表演者的想法
和往年類似，F(xiàn)Y20忘年會(huì)節(jié)目表分8個(gè)板塊，涵蓋領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工表彰、節(jié)目表演、全年回顧、各部門拜年等多個(gè)環(huán)節(jié)。
節(jié)目表演是每年的重頭戲。今年同樣是各部門在忘年會(huì)主題內(nèi)，用最擅長(zhǎng)、最創(chuàng)意的方式自行準(zhǔn)備節(jié)目。但最大的不同是，錄制視頻要呈現(xiàn)的細(xì)節(jié)、特寫更多，對(duì)每個(gè)人的表演能力都是考驗(yàn)，因此前期需要在指導(dǎo)上花費(fèi)更多功夫。同時(shí)，考慮到線上的觀看體驗(yàn)，需要比以往更嚴(yán)格控制總時(shí)長(zhǎng)、合理編排節(jié)目。
“我印象最深的是今年的一等獎(jiǎng)——開發(fā)部的朗誦+歌舞表演《乘風(fēng)破浪的加特可人》，朗誦、唱歌、舞蹈，環(huán)環(huán)相扣，雖然時(shí)間很長(zhǎng)，但全程無(wú)尿點(diǎn)，內(nèi)容也非常貼合今年的主題和公司情況?！弊钭屛榧?xì)蓮驚喜的是，朗誦環(huán)節(jié)的詞都是開發(fā)部團(tuán)隊(duì)自己撰寫，講述加特可人的抗疫故事、長(zhǎng)安項(xiàng)目的開發(fā)故事，格外讓人感同身受；員工家屬的加入，也為整個(gè)節(jié)目增添了別樣色彩。
節(jié)目錄制完成后，后期視頻剪輯的確認(rèn)，也完全交由各部門來(lái)決定?！氨硌菡哂凶约旱南敕?，剪輯師未必了解，剪出來(lái)的可能不是他們想傳達(dá)的，比如舞蹈《下山》個(gè)人動(dòng)作很帥，剪輯師希望展現(xiàn)個(gè)人魅力，但表演者覺(jué)得展現(xiàn)整體更合適；《乘風(fēng)破浪的加特可人》有很多領(lǐng)導(dǎo)加入，日方領(lǐng)導(dǎo)大跳舞蹈《無(wú)價(jià)之姐》，剪輯師呈現(xiàn)了很多領(lǐng)導(dǎo)特寫，但表演者還是希望將更多的畫面留給員工及員工家屬。”充分尊重表演者的想法，是忘年會(huì)的傳統(tǒng)藝能，這也是大伙對(duì)活動(dòng)抱有極高熱情的原因之一。
表彰項(xiàng)目的呈現(xiàn)方式也增添了新意。在歷年的表彰環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上，今年新增了員工表彰視頻的錄制環(huán)節(jié)。在“長(zhǎng)期勤務(wù)員工表彰（十周年）”頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，員工的照片在屏幕上滾動(dòng)，并且由代表員工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言，更好地感受到這份情誼的傳遞，這是魅力加特可人文關(guān)懷的又一寫照。
觀看體驗(yàn)是第一位的
為給大伙帶來(lái)更優(yōu)的觀看體驗(yàn)，籌備委員會(huì)決定將忘年會(huì)延長(zhǎng)為一整周（2021年1月18日-1月22日），95分鐘內(nèi)容分8個(gè)模塊解鎖，每個(gè)模塊時(shí)長(zhǎng)控制在12分鐘以內(nèi)，可以充分利用碎片化時(shí)間解鎖視頻，避免長(zhǎng)時(shí)間觀看帶來(lái)的壓抑感。
在解鎖完8個(gè)模塊后、答完3道題后，便可以抽獎(jiǎng)。公司、工會(huì)為2000多名加特可廣州員工，準(zhǔn)備了手機(jī)、平板電腦、電動(dòng)自行車、掃地機(jī)器人等價(jià)值不菲且形式多樣的獎(jiǎng)品，人人有份。
更讓人暖心的是，忘年會(huì)整周內(nèi)，各部門有安排提前一個(gè)半小時(shí)下班的特權(quán)，大家都說(shuō)“要去看‘春晚’啦，有種過(guò)年的感覺(jué)”。也有部門利用這段時(shí)間進(jìn)行聚餐，聚餐時(shí)大家一起觀看視頻。
“最開始特別擔(dān)心會(huì)不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題播放不了，或者大家參與熱情不夠，獎(jiǎng)品發(fā)不出去，還好擔(dān)心都是多余的?！睋?jù)統(tǒng)計(jì)，本次忘年會(huì)共1996名員工參加，參加率99.99%，為歷年最高。
新的模式、新的探索，給總務(wù)科團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了新的思考。如何讓忘年會(huì)成為大伙發(fā)自內(nèi)心的期待，如何通過(guò)活動(dòng)提升團(tuán)隊(duì)的向心力和大伙的滿意度，這次實(shí)踐給出了有力的答案。不一樣的線上忘年會(huì)，一樣的有愛(ài)大“加”庭，這是每一個(gè)加特可人的幸福，亦是加特可廣州加速前行的動(dòng)能。
