企業(yè)在日常經(jīng)營中都會因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要，而簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，如采購合同、銷售合同、借款合同等，合同約定的內(nèi)容就需要簽訂合同雙方共同遵守。作為銷售方需注意的風(fēng)險點(diǎn)與采購方存在一定差別，在銷售合同訂立及履行過程中，我們需要規(guī)避和控制合同本身給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
銷售合同的基本概念
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銷售合同是指銷售方與采購方根據(jù)協(xié)商一致的意見，由銷售方將產(chǎn)品/貨物交付給采購方，采購方接受產(chǎn)品/貨物并按規(guī)定支付價款的協(xié)議。 |
圖中，花朵妹和樹葉哥的交流可以視為協(xié)商的過程，雙方通過協(xié)商達(dá)成共識后，銷售合同也隨之成立。按照二者的約定，樹葉哥需要先向花朵妹支付貨款，而后花朵妹需要將衣服郵寄至樹葉哥指定的場所。 |
銷售合同的風(fēng)險規(guī)避
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一、嚴(yán)格審查 首先，慎重選擇合同的簽約相對方，嚴(yán)格審查采購方的身份資格、商業(yè)信用及履約能力。通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)、被執(zhí)行人信息查詢網(wǎng)等公開渠道了解采購方的基本信息，是否涉訴或被列入失信人名單等情況。在簽約時綜合考察采購方的存續(xù)情況、企業(yè)經(jīng)營情況以及實(shí)繳注冊資本等，選擇合法存續(xù)、履約能力較強(qiáng)的交易主體進(jìn)行合作，事前在最大程度上降低采購方欠付貨款的風(fēng)險。 二、權(quán)利質(zhì)疑 其次，在與采購方簽約時，要做到“權(quán)利質(zhì)疑”，即要求對方提供營業(yè)執(zhí)照，對法定代表人簽訂合同的，在簽約前要求其提供法定代表人的身份證明或者授權(quán)委托書等資料。對代理人簽訂合同的，要求對方出具授權(quán)委托書、代理人的身份證明等，注意其代理權(quán)授權(quán)時間及范圍，杜絕憑關(guān)系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況。 |
圖中，花朵妹踐行了謹(jǐn)慎選擇合同對象的準(zhǔn)則，并沒有因?yàn)榕c樹葉哥多次合作而降低選擇合作對象的標(biāo)準(zhǔn)，有效規(guī)避了可能產(chǎn)生的風(fēng)險。我們在日常工作中，也應(yīng)該具備這種風(fēng)險防范意識，避免為自身招致不必要的麻煩。 |
銷售合同的起草
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一、包裝條款 對于采購方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。 二、交付與簽收（送貨條款） 如果貨物送往本地，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定送貨地點(diǎn)。在送貨到外地的情況下應(yīng)盡量要求對方付清全款后再卸貨，以防止外地采購方卸貨后不再支付余款，置于“貨款兩飛”的尷尬境地。 三、付款時間 銷售方應(yīng)格外注意對付款時間的明確約定。 |
圖中，花朵妹具備風(fēng)險防范意識，將相關(guān)約定在合同中予以明確，故能夠以合同為依據(jù)有效維護(hù)自身利益。而樹葉哥擅自更換包裝，且沒有按照合同約定送貨導(dǎo)致承擔(dān)違約責(zé)任。我們在日常工作中也要注意準(zhǔn)確且具體地擬定合同，并嚴(yán)格按照合同約定履行。 （以上畫作均來自徐楚芩小姐姐，感謝支持。） |
銷售合同的履行
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一、產(chǎn)品、貨物交付的法律風(fēng)險 對銷售方而言，實(shí)踐中因?yàn)樗拓泦?、購銷單等銷貨憑證未能記載清楚產(chǎn)品、貨物數(shù)量、規(guī)格、金額、銷貨日期等等信息或貨物簽收人混亂，權(quán)限不明，以致事后在發(fā)生結(jié)算糾紛時遭致否認(rèn)，導(dǎo)致?lián)p失。 二、發(fā)票交付的法律風(fēng)險 實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票交付的簽收手續(xù)，或因合同約定先交付發(fā)票后支付貨款，出現(xiàn)采購方借口因沒有收到發(fā)票而拒付貨款的情況。 三、對事實(shí)證據(jù)的收集、整理 注意保留和收集合同及附件以及合同履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、送貨單、購銷憑證、發(fā)票簽收記錄、雙方的來往函件、備忘錄、會議紀(jì)要、傳真件，交通票據(jù)、運(yùn)輸單、電話記錄、電子郵件等書面、視頻、錄音資料，一旦發(fā)生糾紛，這些資料都將有可能成為有力的事實(shí)證據(jù)，避免訴訟時因?yàn)槿狈κ聦?shí)證據(jù)而得不到法律的保護(hù)，最終遭致經(jīng)濟(jì)損失。 |