Q:分享下課題主要做了什么。
課題對(duì)象是制造關(guān)聯(lián)文件《作業(yè)表》,主要將《作業(yè)表》現(xiàn)行紙質(zhì)文件的“發(fā)行、簽字、文件配布、各部署的接收”,“最新版管理、發(fā)行履歷管理”全部電子化,實(shí)現(xiàn)《作業(yè)表》無(wú)紙化;課題當(dāng)中對(duì)流程、操作、上線等各步驟進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),并制訂了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方案。
Q:為什么做該課題,有哪些亮點(diǎn)?
課題是技術(shù)部門擔(dān)當(dāng)層至管理層共同提出的期望,得到了關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(制造/檢查/保全)的認(rèn)可。大家目標(biāo)一致,推進(jìn)過(guò)程中,各部署的支持以及實(shí)行初期的協(xié)助非常到位;IT部署也在系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期、實(shí)行,給予了全力支持??傮w響應(yīng)迅速,課題得到了快速解決。
Q:課題取得什么成果,對(duì)業(yè)務(wù)改革/功效提升有哪些幫助?
有形效果上,節(jié)約了人員的工時(shí);無(wú)形效果上,提升了文書管理水平、精度及效率。
Q:回顧整個(gè)過(guò)程,有哪些經(jīng)驗(yàn)或感想?
課題從2020年5月開(kāi)始,到2021年7月,所有發(fā)行作業(yè)表(加工技術(shù)、組裝技術(shù)、物流技術(shù))均已上線。
因是多部署都認(rèn)可的課題,活動(dòng)中各個(gè)部署對(duì)應(yīng)人員都非常積極,在繁忙的工作中,抽出時(shí)間對(duì)應(yīng)課題作業(yè)及任務(wù)。后續(xù),我們會(huì)考慮將其他可能有價(jià)值的技術(shù)文書進(jìn)行電子化。
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