在企業(yè)發(fā)展壯大過程中，必然出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務增多、銷售規(guī)模上漲的現(xiàn)象，需要對經(jīng)營管理加強審查，以確保合規(guī)經(jīng)營。
加特可作為全球上市公司日產(chǎn)旗下子公司，在中國經(jīng)歷十五年發(fā)展，既要符合國內(nèi)的審計準則，亦要向日產(chǎn)匯報符合國際準則的審計結(jié)果。那么，加特可廣州是如何對應外部審計、實現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營的？
審計小課堂
審計的意義是保證被審計單位報出的各種信息資料的合法性、公允性和一貫性，從而提高會計信息資料的真實性與可靠性，被審計單位報出的各種信息資料真實、正確、可靠與否，會直接涉及企業(yè)、企業(yè)投資人、債權(quán)人及其潛在投資人的經(jīng)濟利益。審計作為獨立的身份對被審計單位報出的會計報表等進行審核、驗證，查出各種錯誤與弊端，是保證被審計單位報出的信息資料真實、可靠的重要環(huán)節(jié)，這也是審計應發(fā)揮的最基本作用。
審計可將在審查驗證過程中發(fā)現(xiàn)的問題以審計報告、審計意義管理建議書的方式報告給委托人或授權(quán)人，進行旨在提高被審計單位經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟效益的經(jīng)營管理審計。要以這樣的工作確定被審計單位取得的成績，或者是發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的不足和弊端，并深入分析原因、提出解決問題的建議，從而促使被審計單位克服缺陷，提高經(jīng)營管理水平、提高經(jīng)濟效益。這是審計的經(jīng)濟監(jiān)督和經(jīng)濟評價職能發(fā)揮而帶來的結(jié)果。
審計周期長、對應準則不同
“加上內(nèi)部審計，我們一年幾乎有2/3的時間都在做審計工作。”提及審計對應周期時，財務部金艷玲既慨然亦釋然。
令她慨然的是，外部審計涉及項目非常廣，包含“會計、稅務、政府不定期稽查、各種專項審計”等各項內(nèi)容，且財務會計報告要同時對應中國準則和國際準則兩套審計標準，須分開核算、分開報告，審計“戰(zhàn)線”被拉得很長。
在每個財年的伊始，財務部便要制定直至第二年下半年的稅務和會計審計議程。會計外部審計從9月開始法定自然年度預審和日產(chǎn)半年度審計，第三方會計審計公司（全球四大之一）提前一周將需求給到加特可廣州財務團隊，由財務部聯(lián)絡各業(yè)務部門及財務部內(nèi)各相關(guān)業(yè)務擔當，請各相關(guān)部門準備審計所需資料；隨后，對應不同模塊、各業(yè)務流程，第三方會計審計公司進駐到現(xiàn)場，對相關(guān)部門進行訪談，判斷其業(yè)務是否有新增、流程是否有變化等。
會計審計時間持續(xù)到10月中旬，第三方會計審計公司還會在12月進行中國財政年度終審，以得出法定自然年的財務會計專項審計報告?！捌溟g，我們也會和對方反復溝通，防止出現(xiàn)理解偏差、和實際不符的情況?！苯鹌G玲說，會計外審關(guān)系到股東利益、后續(xù)稅務外審等多種因素，必須讓雙方信息對稱，“每次現(xiàn)場審計完成，還會召開總結(jié)會，外部審計師會對我們的財務核算和經(jīng)營管理提出建議，以進一步改善流程、規(guī)范經(jīng)營行為?！?/p>
除了對應國內(nèi)的財務審計，還要向日產(chǎn)上報財政年度的財務會計報表，且分兩次報告——半年度（當年9月）和年度（次年3月）。這份報告，須符合國際審計準則，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，中國國內(nèi)的會計準則越來越與國際會計準則趨同，但兩者間仍有很大的不同點——如會計準則的結(jié)構(gòu)層次不同、涵蓋范圍不同、側(cè)重對象不同、計量模式不同等。雖然準則不同，但加特可廣州自成立至今，歷年經(jīng)過外部專業(yè)審計最終體現(xiàn)在審計報告的結(jié)論，都是“無保留意見”（即符合審計準則）。
經(jīng)過國內(nèi)會計外審、日產(chǎn)會計外審后，12月會迎來外部稅務審計事務所的稅務預審，次年3月稅務審計事務所會再次進駐現(xiàn)場，收集資料，針對企業(yè)所得稅，對企業(yè)全面審核后，在會計年度審計報告的基礎上，依照稅收法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)企業(yè)所得稅的規(guī)定進行全面審計，并于次年5月終審結(jié)束后出具企業(yè)所得稅匯算清繳鑒證報告。國家稅務局通過這份報告，來判斷企業(yè)的納稅情況，評估是否需要退稅、補稅等。報告最終會影響到企業(yè)的信用等級，和政府獎勵、企業(yè)認證、企業(yè)榮譽等強關(guān)聯(lián)。同樣加特可廣州成立至今，歷年稅務審計事務所對公司出具的也都是“無保留意見鑒證報告”。
另外，還有來自國家機關(guān)、地方政府等不定期的稽查和審計，以及部分專項審計（如專利費、關(guān)聯(lián)交易等），同樣需要第三方審計公司出具報告，以判斷各項業(yè)務是否合規(guī)。
環(huán)境復雜多變，積極應對挑戰(zhàn)
而令金艷玲釋然的是，和幾家第三方審計公司在長期接觸過程中，建立了良好的流程機制，遇到問題能快速找到人、找到方法；同時加特可廣州財務團隊非常穩(wěn)定，經(jīng)過輪崗后，每個成員都能良好地對應審計工作，極大提升了審計效率，從而推動加特可廣州保持“無保留意見”的良好狀態(tài)。
FY21年，盡管國際國內(nèi)的各類會計、稅務準則都發(fā)生了較大變化，但得益于加特可廣州財務團隊和第三方審計公司、稅務局的快速溝通，能做到信息來源廣泛、渠道通暢；加之團隊本身也隨時關(guān)注各類財務政策變動、稅務優(yōu)惠通知，能做到對變化點快速關(guān)注、快速分析、快速對應?！拔覀冏⒁獾?，國家這些年也越來越重視審計工作，國內(nèi)準則和國際準則接軌的速度不斷加快，這樣也更利好我們做財務中長期計劃?！?/p>
另外，國際國內(nèi)的政治經(jīng)濟形勢，也是影響外審的關(guān)鍵因素，如戰(zhàn)爭、疫情、銀行匯率、大宗商品走勢（如鋼材、芯片價格）等，都會實實在在反映到企業(yè)賬面價值；第三方審計公司的人員穩(wěn)定度、對準則的理解程度，同樣會影響外審的準確性。這些都是難點，但也都在財務團隊的積極應對下，一一突破。
可以預見的是，F(xiàn)Y22年，國際國內(nèi)環(huán)境依然復雜多變，各類不確定性因素依然存在，但正如金艷玲所言，“能經(jīng)歷的都經(jīng)歷過了，該變的都變了，還有什么挑戰(zhàn)，就盡管來吧！”