《數(shù)字聚合 賦能減負(fù)-總務(wù)DX迭代成長》
分享人：
易建芬/劉蔚彬
部門：總務(wù)部
（一）改善方向
拓展無紙化：優(yōu)先將高頻、高耗材業(yè)務(wù)無紙化。
補(bǔ)足移動端：適應(yīng)移動辦公場景，在現(xiàn)有應(yīng)用的PC端基礎(chǔ)上增加手機(jī)端。
縮短意見反饋流程：讓反饋更加直接和高效。
（二）改善內(nèi)容
1. 旅游計劃平臺
|
|
2. 交通住宿申請
3. 食堂意見反饋
（三）改善效果
|
項目 內(nèi)容 |
紙張 |
工時 |
|
旅游申請 |
2650張 |
110H |
|
交通住宿申請 |
86H |
|
|
食堂意見反饋 |
196H |
|
|
合計 |
2650張/年 |
392H |
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：為了進(jìn)一步升級總務(wù)的應(yīng)用，用簡單創(chuàng)造效率?？倓?wù)科去年陸續(xù)開發(fā)了工衣申請、菜譜公示、住宿證明等11個工具，初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字工具聚合，但仍有升級空間。所以本次重點(diǎn)在“無紙化拓展、補(bǔ)充移動端、縮短意見反饋流程”這三個方向做了升級。
Q：參賽有哪些感受？對后續(xù)推進(jìn)DX有哪些啟發(fā)？
A：各位發(fā)表人員展示資料的方式很精彩，或是精煉的PPT錄屏，或是生動的視頻動畫，讓用戶很好地理解到內(nèi)容。對我的啟發(fā)是，推進(jìn)業(yè)務(wù)時，需要多站在用戶角度上思考，如何設(shè)計才更方便用戶，更容易被用戶接受。圍繞用戶需求，才能讓DX開發(fā)事半功倍。
《固定資產(chǎn)信息平臺導(dǎo)入》
分享人：
李梓媚
部門：財務(wù)部
（一）固定資產(chǎn)報廢整體流程開發(fā)
流程中資料斷層
流程一體化
（二）固定資產(chǎn)信息平臺功能
1. 資產(chǎn)信息查詢
2. 資產(chǎn)信息變更申請
3. 報廢預(yù)實(shí)管理
（三）平臺導(dǎo)入效果
1. 降低成本
· 節(jié)約紙張 2225張/年
2. 降低風(fēng)險
· 資產(chǎn)管理風(fēng)險
· 審計風(fēng)險
· 稅局&政府核查風(fēng)險
3. 管理提升
· 提高資產(chǎn)信息查詢效率
· 提高報廢效率
· 提高不使用資產(chǎn)的活用度
· 提高單據(jù)審批效率
· 提高折舊費(fèi)的精度
4. 人財培養(yǎng)
· 財務(wù)部全員DX自主開發(fā)技能共享及普及
· 員工Get新技能，加深對業(yè)務(wù)的理解度
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：固定資產(chǎn)信息平臺形成的初衷，是為了改善固定資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)，但業(yè)務(wù)涉及部門較多，整個流程很長，存在多個風(fēng)險點(diǎn)，因此我們得出的對策，就是要有一個可視且閉環(huán)的電子化流程，最終決定通過道一云自主開發(fā)實(shí)現(xiàn)。
Q：參賽有哪些感受？對后續(xù)推進(jìn)DX有哪些啟發(fā)？
A：DX分享會采用視頻的方式，使大家精彩的分享能被記錄，也讓未到現(xiàn)場的同事們后續(xù)能觀看。通過這次分享會，更加堅定了我持續(xù)推進(jìn)DX的決心，未來我會將更多的相關(guān)業(yè)務(wù)DX化，擴(kuò)大固定資產(chǎn)信息平臺的功能，建立固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫。