《新人事薪酬考勤管理系統(tǒng)的構(gòu)筑》
分享人：
李江飛
部門：
人事部
（一）新系統(tǒng)的價(jià)值
1. 上線手機(jī)移動(dòng)端，方便員工查詢電子工資單、排班及考勤異常。
2. 門禁卡數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)連動(dòng)，上下班打卡提醒，減少出勤異常。
3. 考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸更新。
4. 關(guān)鍵出勤指標(biāo)的可視化，強(qiáng)化員工管理。
5. 合規(guī)性驗(yàn)證規(guī)則的設(shè)置，在源頭消除連續(xù)7天出勤、加班超時(shí)等用工風(fēng)險(xiǎn)。
6. 系統(tǒng)支持多份出勤日歷，排班界面簡(jiǎn)潔，支持多種排班方式。
7. 設(shè)定加班預(yù)算限額，實(shí)現(xiàn)加班時(shí)間管控。
8. 個(gè)稅的系統(tǒng)化自動(dòng)化。
9. 調(diào)休額度的系統(tǒng)化管理。
（二）改善情景
1. 電子工資明細(xì)單
2. 日歷排班調(diào)整
3. 連續(xù)七天出勤控制
（三）有形效果
紙張節(jié)約：
1700人*15張/人/年=25500張/年
工時(shí)節(jié)約：
節(jié)約了部門排班、員工查看考勤等的時(shí)間
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：為員工和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門解決在處理薪酬考勤實(shí)務(wù)時(shí)存在的一些痛點(diǎn)，用更智能化的系統(tǒng)替代原系統(tǒng)，在適配公司服務(wù)器的同時(shí)，提升大家的工作效率。
Q：參賽有哪些感受？對(duì)后續(xù)推進(jìn)DX有哪些啟發(fā)？
A：一、有很多事例不是簡(jiǎn)單地在原來業(yè)務(wù)模式上縫縫補(bǔ)補(bǔ)，而是重新梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容邏輯，從頭進(jìn)行設(shè)計(jì)改善，讓數(shù)字化真正成為一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的工具，這種決心讓我大為震撼。
二、在非常短的時(shí)間內(nèi)，加特可廣州涌現(xiàn)了大量的數(shù)字化變革實(shí)踐，很多想法和主張，無論大小難易，都能快速得到同事、領(lǐng)導(dǎo)的大力肯定和支持，這種自由、充滿活力的數(shù)字化變革氛圍讓我大受鼓舞。
《新培訓(xùn)系統(tǒng)的DX進(jìn)化》
分享人：
李一怡
部門：
人事部
（一）現(xiàn)狀把握
學(xué)員：每次提交作業(yè)打印掃描，很花時(shí)間……
業(yè)務(wù)部門：現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員沒法接收郵件，拜托相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)很耗時(shí)啊……
講師：想了解自己過往的授課情況不方便……
培訓(xùn)人：每次一開課就有很多數(shù)據(jù)需要錄入……
（二）改善變化點(diǎn)
1. 課程更新超簡(jiǎn)單，形式多變沒煩惱
Before
After
2. 講師評(píng)價(jià)動(dòng)動(dòng)手，分?jǐn)?shù)結(jié)果很快有
3. 培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)無紙化 履歷生成省人工
（三）改善效果
1.節(jié)省紙張：2119張
2.更新Excel表：33個(gè)→10個(gè)
Q：分享下自己做該DX課題的初衷。
A：2017年人事就搭建了培訓(xùn)系統(tǒng)，但因?yàn)橄到y(tǒng)無法導(dǎo)出等各種原因，導(dǎo)致既需要在系統(tǒng)上錄一遍，又要在excel錄一遍，重復(fù)作業(yè)，特別不方便。去年得知DX后，就去和IT事務(wù)局溝通，了解到現(xiàn)在技術(shù)進(jìn)步，道一云可以自主搭很多內(nèi)容，就決定重新做系統(tǒng)。
Q：參賽有哪些感受？對(duì)后續(xù)推進(jìn)DX有哪些啟發(fā)？
A：我是第一次做系統(tǒng)開發(fā)，體驗(yàn)了一把App開發(fā)人員的痛苦，部分內(nèi)容復(fù)雜程度遠(yuǎn)超出我想象，細(xì)枝末節(jié)的東西特別多。
同時(shí)也非常感謝我們部門同事楊娟，我說要做微課，她就來幫我一起做，不滿意的地方就直接說“你走開我來”，很多都是她幫忙潤(rùn)色美化的。我一開始做的版本是平平無奇的，事務(wù)局也點(diǎn)撥我，要像新聞發(fā)布會(huì)一樣，把最想要展示的內(nèi)容呈現(xiàn)出來，這次一等獎(jiǎng)有很多人的功勞。